Hier j'ai partagé une formule magique ultra simple pour savoir qui va être overbooké dans ton équipe

Je résume l'approche proposée dans ce post ⬇️

Prends une liste de tâches, par exemple par projet :

  • Projet
  • Responsable
  • Echéance
  • Estimatif (p.ex. en heures)

Formule magique pour chaque tâche :

🎩 %ETP = Estimatif / (# de semaines jusqu'à l'échéance * 38h)

Ca donne le nombre d'équivalent temps-plein qu'il faut pour tenir l'échéance, si l'estimatif est correct.

Ce nombre est cumulatif, donc tu peux calculer la somme par projet, par département, par personne, et conserver un résultat comparable à la réalité.

😡 OUI MAIS les estimatifs c'est TOUJOURS FOIREUX, hashtag #NoEstimates.

On se calme Marcel. Je t'explique.

La réalité est complexe. Une liste de tâches avec échéances et estimatifs, c'est un modèle, une simplification du monde réel. Et les modèles même imparfaits peuvent nous apprendre des choses.

💡 Par exemple, si tu prends des échéances et des estimatifs super optimistes et que ça coince déjà en %ETP dans un département, ça coincera de toute façon dans la réalité. Et si ça ne coince pas, tu peux affiner ton modèle en étant moins optimiste jusqu'à voir quand cela coince ou chez qui.

Si tu fais cela en équipe et dans un outil comme Klaro Cards, ça crée des images mentales, et ça pose des questions essentielles pour avancer en intelligence collective.

🤫 pas le dire trop fort, mais des humains qui collaborent ça marche beaucoup mieux que l'IA face à la complexité.

Après, moi non plus j'aime pas les tâches. J'y préfère les besoins, mais ça c'est pour une autre histoire 😉

#KlaroCards #GestionDeProjet #YesEstimates

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