On ne va pas se mentir, le pire pour le chef de projet c'est l'obligation :
- de tenir le périmètre
- de ne pas dépasser le budget (après l'avoir estimé correctement)
- et de ne pas faire de la merde
C'est une équation généralement impossible.
Qui essaye se plante. Ou y arrive au détriment de lui-même ou des gens (démissions, burnout, guerres intestines), une variante de faire de la merde.
Partons du principe que vous vous respectez et respectez les gens.
Étape 1 : Accepter de perdre
Votre problème est surcontraint, acceptez-le.
Vous ne pouvez pas vous en sortir dans le déni.
Étape 2 : Choisir que perdre
- Faire moins (réduire le périmètre)
- Investir plus (chercher l'argent)
- Réduire la qualité (moins beau, moins pratique, moins fiable, etc.)
On peut panacher, mais ça rend les choses plus complexes.
Étape 3 : Mettre en place la stratégie
- Réduire le périmètre : découper et faire des choix éclairés
- Chercher plus d'argent : convaincre, vendre, prendre l'argent autre part
- Réduire la qualité : choisir quel attribut et cadrer les risques
Étape 4 : Faire accepter la stratégie
Cette étape essentielle est généralement complètement oubliée. À vos risques et périls : s'il n'y a pas d'alignement dans l'équipe et avec les décideurs « plus haut », votre stratégie va foirer.
Sans minimiser l'importance des trois autres, c'est l'étape 3 qui m'amuse le plus.
Il y a des techniques et méthodes pour faire ça bien.
J'en partagerai quelques unes à l'avenir.