Dans quel ordre travailler ?
Les stratégies 3 et 5 sont sous-cotées ⬇️
Prenez un processus répétitif. Liste de tâches, répondre à des mails, analyser des images de scan, traduire des articles, fixer des bugs, you name it.
Dans quelle ordre vous bossez ?
1️⃣ First in first out (FIFO)
Classique : on bosse dans l'ordre d'arrivée.
La règle : personne ne dépasse dans la file.
2️⃣ Priorisation (au doigt mouillé)
Chaque tâche est priorisée sur une échelle qualitative (high, medium, low).
La règle : on ne travaille pas sur une tâche s'il en existe une autre plus importante.
3️⃣ Buckets temporels
Le temps de chaque tâche est estimé. On démarre une tâche parce que le temps disponible permet de la faire en une fois.
La règle : si je démarre une tâche, je la termine dans la foulée.
4️⃣ Eisenhower
Chaque tâche a une importance (oui/non) et une urgence (oui/non). Now, Delete, Plan, Delegate.
La règle : on ne travaille que sur l'important (Now ou Plan, en allouant du temps calendrier ; on dégage le reste (à quelqu'un ou à la poubelle).
5️⃣ Orienté client
Pour chaque tâche on sait quand le résultat sera utilisé ou pour quand il doit absolument être disponible.
La règle : on garantit les résultats à temps, pour pas mettre du bordel en cascade.
6️⃣ OKR
On a un ou deux objectifs à atteindre, et des résultats mesurables.
La règle : on travaille sur les tâches qui ont le plus de chances de permettre d'atteindre l'objectif, à travers leur potentiel de faire évoluer les indicateurs dans le bon sens.
Vous connaissez d'autres stratégies ?
Dans le monde réel, vous le savez comme moi: c'est un gros mix de tout cela. En même temps, un gros mix, c'est révélateur de processus d'entreprise non structurés.
Question subsidiaire : est-ce que votre outil préféré permet d'implémenter toutes ces stratégies avec la même facilité ?
Question avancée : vous permet-il de les faire cohabiter utilement, mais de manière structurée ?
Le mien bien 😁