1️⃣ Tu factures encore avec Word ou Excel ?
Il est temps de passer à autre chose.
Choisi le logiciel de facturation du même éditeur que le logiciel utilisé par ton comptable. Le surcoût devrait être compensé par la réduction d'encodage manuel.
Petit faible pour Falco chez Horus 😊
2️⃣ Tu factures avec un petit soft de facturation en ligne ?
Vérifie qu'il peut soumettre tes factures B2B sur le réseau Peppol. Et n'oublie pas que tu dois aussi recevoir tes factures d'achats au format électronique.
Si le logiciel ne permet pas les deux, change (sorry pour lui). Retour au point 1️⃣
3️⃣ Ta boîte a un logiciel de facturation interne, par exemple un ERP maison ?
Trouve immédiatement un Access Point Peppol agréé et fais étudier par tes tech l'envoi automatique des factures sur son API, et la réception aussi. Good luck il ne reste pas bcp de temps.
Alternative: renvoie toutes tes factures vers ton logiciel comptable ou un ERP comme Odoo. Gère Peppol et le suivi des paiements de ce côté là et décommissionne les modules équivalents de ton ERP.
⚠️ Durant la transition, et au delà si tu mixes B2B & B2C, ou facturation belge & internationale, il y a un risque de doublons. En effet tu vas émettre et/ou recevoir des factures via deux canaux : peppol et traditionnel 🙃
C'est une invitation à aller de l'avant : il faut recentraliser toute ta facturation IN&OUT à un seul endroit.
Beaucoup d'indépendants et de PME gérent encore facturation et compatibilité de manière séparée, ce temps est révolu. Une aubaine pour les éditeurs de logiciels comptables, une transition pour toi.
P.S. j'ai sans doute oublié des cas. Les trois ci-dessus viennent de cas clients.
P.P.S. Un grand merci à fl-accounting pour leur présentation d'hier.
#Peppol #Facturation #Comptabilite